Проекты

Разработка системы "Управление проектами в строительной организации"

Проблемы

Автоматизация процессов строительной организации осуществляется с помощью ряда специализированных систем, таких как SAP R/3, Primavera, Intergraph SmartPlant Foundation. Однако, несмотря на успешность внедрений отдельных систем, получение оперативной консолидированной отчетности представляет существенную проблему для руководства и сотрудников Заказчика.

Задачи

Консолидация на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) проектной информации из различных бизнес-приложений. В частности:

• Календарных и финансовых планов проектов, сметной и технической документации, графиков совещаний и справочника контрагентов, фото и видео информации;
• Организация контекстного поиска по консолидированной информации;
• Визуализация текущего состояния этапов проекта;
• Получение необходимого объема проектной информации заинтересованными лицами без необходимости дополнительного обучения сложным специализированным проектным и учетным системам;
• Предоставление инструментария совместной работы участников проектных групп.

Решения

Для консолидации данных было построено единое корпоративное хранилище на базе SAP BW, в которое загружаются данные из SAP R/3 и Primavera (для последней был разработан специализированный интеграционный компонент). Консолидированная информация предоставляется участникам проектов с помощью специализированных веб-частей SharePoint. При этом SharePoint предоставляет гибкие инструменты разграничения доступа, и пользователям предоставлен доступ только к информации о собственных проектах. Для Sharepoint были разработаны веб-части, позволяющие удобно и эргономично работать с требуемыми данными по проектам. Кроме того, были предоставлены возможности работы с документами, хранящимися в других системах (Intergraph SPF, Lotus Notes), а также инструменты совместной работы: справочники контрагентов, общие календари, хранилище технических и медиа-материалов с контекстным поиском.

Для оценки хода проекта реализованы визуальные индикаторы основных этапов проекта.

Результаты

Заказчик получил удобный инструмент для доступа к оперативным данным по проектам, а также дополнительные функции для повышения эффективности совместной работы. Система внедрена в промышленную эксплуатацию, планируется ее развитие и тиражирование в регионы.